Registrar, controlar, expedir y mantener actualizado el historial académico de los alumnos del Centro Universitario  UAEM Texcoco, desde su ingreso hasta su egreso, con el fin de emitir la documentación oficial que avale y, en su caso, certifique los estudios realizados.

• Acordar con el titular de la Subdirección Académica del Centro Universitario UAEM Texcoco, los asuntos de su competencia.
• Contribuir en la formulación, ejecución y seguimiento de los programas, proyectos y metas del Plan de Desarrollo del Centro Universitario UAEM Texcoco, relacionados con su ámbito de competencia.
• Difundir y dar cumplimiento a la legislación universitaria, así como a las disposiciones emitidas por la Dirección de Control Escolar de la Universidad para la ejecución, seguimiento y control de los servicios escolares del Centro Universitario.
• Efectuar y dar seguimiento a los tramites de preinscripción, inscripción y reinscripción escolar de los aspirantes y alumnos del Centro Universitario, así como a los correspondientes para la expedición de los documentos oficiales respectivos.
• Colaborar con la Dirección de Control Escolar de la Universidad en la emisión y autorización de certificados; así como proporcionar la información necesaria para la elaboración de cartas de pasantes, títulos profesionales, grados académicos, diplomas, constancias y otros documentos.
• Coordinar acciones con Dirección de Control Escolar de la Universidad para la aplicación del examen de admisión, que presenten los aspirantes a ingresar al Centro Universitario.
• Atender las solicitudes que se presenten para ingresar al Centro Universitario, derivadas de los tramites de equivalencia académica para la revalidación, convalidación y reconocimiento de estudios.
• Controlar, resguardar y mantener actualizados los expedientes de los alumnos, dando observación a las normas técnicas y disposiciones emitidas por la Dirección de Control Escolar la UAEM y el Archivo Universitario.
• Gestionar ante la Dirección de Control Escolar de la UAEM, la documentación oficial necesaria para la realización de los trámites correspondientes.
• Supervisar la actualización de la base de datos del Sistema Institucional de Control y Desempeño Escolar para dar seguimiento a la permanencia y promoción de los alumnos del Centro Universitario.
• Vigilar la entrega oportuna de calificaciones por parte del personal académico, así como expedir los recibos de pago de las evaluaciones extraordinarias y a título de suficiencia.
• Emitir y proporcionar la información y estadística de control escolar que sean solicitadas por instituciones del Centro Universitario, así como la Administración Central de la UAEM.
• Colaborar con el titular de la Coordinación de Difusión Cultural. Extensión y Vinculación del Centro Universitario para realización de los tramites de afiliación de los alumnos al Seguro de Salud para Estudiantes y Seguro Estudiantil.
• Contribuir en las actividades de operación y mantenimiento de los procesos del Sistema de Gestión de la Calidad al interior del Centro Universitario.
• Generar y presentar a solicitud del titular de Subdirección Académica, un informe de las actividades desarrolladas por el Departamento de Control Escolar.
• Desarrollar las demás funciones inherentes al ámbito de su competencia.