Subdirección Administrativa

M. en D. Gabriel Gracida Olvera
Datos de contacto
Cargo: Subdirector Académico.
Ubicación: Edificio de Posgrado - Planta Alta
e-mail: ggracidao@uaemex.mx
Extensión: 18304
Objetivos
Planear, gestionar, controlar y hacer uso eficiente de los recursos materiales, tecnológicos y financieros, así como coordinar las acciones referentes al capital humano, bajo los principios de diciplina, transparencia y rendición de cuentas para el cumplimiento de los fines que tiene asignados el Centro Universitario UAEM Texcoco.
Funciones
- Contribuir en la formulación, ejecución y seguimiento de los programas, proyectos y metas del Plan de Desarrollo del Centro Universitario UAEM Texcoco, relacionados con su ámbito de competencia.
- Formular con el titular de la Coordinación de Planeación y los titulares de las demás dependencias administrativas del Centro Universitario el presupuesto anual de egresos, con base en los lineamientos que establece la UAEM.
- Administrar el presupuesto asignado para el cumplimiento de las funciones sustantivas y adjetivas del Centro Universitario, así como realizar los tramites conducentes para la obtención, aplicación y comprobación de los recursos asignados.
- Gestionar ante las instancias correspondientes de la Administración Central de la UAEM los recursos materiales, tecnológicos, mobiliario y equipo, requeridos por las dependencias del Centro Universitario para su adecuado funcionamiento.
- Gestionar ante la Dirección de Recursos Humanos de la UAEM la contratación de personal académico y administrativo, así como los movimientos de alta, baja, sustituciones, incapacidades, permisos, vacaciones, cambios de adscripción, viáticos y control de asistencia.
- Supervisar la integración, control y resguardo de los expedientes del personal académico y administrativo que elabora en el Centro Universitario.
- Controlar la asistencia y puntualidad del personal académico y administrativo del Centro Universitario UAEM Texcoco, reportando oportunamente el resultado de ello a la Dirección de Recursos Humanos de la UAEM para su afectación en nómina.
- Coordinar y supervisar las acciones referentes a la recepción, pago y devolución de las nominas del personal adscrito al Centro Universitario.
- Gestionar ante las instancias correspondientes y de acuerdo con las necesidades detectadas los cursos de capacitación y actualización para el personal administrativo con base en el programa institucional establecido.
- Coordinar y supervisar el uso de las instalaciones de infraestructura académica, materiales y equipo, así como gestionar ante las instancias correspondientes los requerimientos para su funcionamiento y, cuando sea necesario, el mantenimiento preventivo y correctivo.
- Atender los requerimientos de bibliografía, aulas, laboratorios, tallares, salas de cómputo y auto acceso, que apoyen al cumplimiento de los planes y programas de estudios del Centro Universitario.
- Vigilar la oportuna y permanente actualización del inventario de mobiliario, equipo y material bibliográfico asignado al Centro Universitario, observando las disposiciones emitidas por el Departamento de Bienes Patrimoniales de la UAEM.
- Tramitar ante la Dirección de Transparencia y Servicios Integrales de la UAEM, el servicio de transporte universitario para llevar a cabo las practicas de campo, asistencia a congresos, foros y coloquios.
- Gestionar el pago del personal académico del Centro Universitario por concepto de evaluaciones extraordinarias y a título de suficiencia, así como al jurado que participa en la evaluación profesional.
- Informar al titular de la Dirección sobre los recursos alternos obtenidos por la prestación de servicios que ofrece el Centro Universitario UAEM Texcoco, así como reportar los mismos al Departamento de Tesorería de la UAEM, en términos de la normatividad y demás lineamientos establecidos.
- Desarrollar conjuntamente con el titular de la Coordinación de Difusión Cultural, Extensión y Vinculación, las acciones para difusión y atención de las actividades de seguridad, protección universitaria y al ambiente que se lleven a cabo en el Centro Universitario.
- Atender los procesos de auditoria que sean practicados por la Contratación Universitaria y por otras instancias externas a la Universidad, así como lo relativo al proceso de entrega y recepción del Centro Universitario.
- Contribuir en las actividades de operación y mantenimiento de los procesos del Sistema de Gestión de la Calidad al interior del Centro Universitario.
- Generar y presentar a solicitud del titular de la Dirección del Centro Universitario, un informe de las actividades desarrolladas por la Subdirección Administrativa.
- Desarrollar las demás funciones inherentes al ámbito de su competencia.
